Bokföra inbetalning kundfaktura
1. Påminnelseavgifter från leverantörer bokförs vanligen på konto , och på konto när du själv skickat en påminnelseavgift som din kund betalar. Informationen i detta avsnitt riktar sig till dig som använder faktureringsmetoden som bokföringsmetod. Bokföringstipsen är enbart en rekommendation, och det kan finnas fler sätt att hantera bokföringen av posterna på. Är du osäker bör du alltid kolla upp med en sakkunnig, exempelvis en redovisningskonsult.
Om du inte har betalat en faktura till en leverantör efter att fakturans förfallodatum har passerat riskerar du att få en påminnelsefaktura. Påminnelsefakturor innehåller inte sällan en på förhand bestämd påminnelseavgift som du ska betala tillsammans med din övriga leverantörsskuld. Ett konto som vanligtvis används för att bokföra påminnelseavgifter från leverantörer är Övriga externa kostnader. Ditt företag har köpt verktyg värt 50 kronor på faktura från en leverantör.
Av misstag glömmer du att betala fakturan i tid, och en vecka efter förfallodatum har passerat erhåller du en påminnelsefaktura från leverantören. Påminnelseavgiften är 60 kronor. Originalfakturan är sedan tidigare bokförd på konto Leverantörsskulder enligt faktureringsmetoden. När påminnelsefakturan erhålls betalar du in leverantörsskulden tillsammans med påminnelseavgiften från företagets bankkonto.
Bokföra kundfaktura
Kostnaden för verktyg är redan bokförd sedan tidigare när du bokförde originalfakturan. Om det istället är din kund som är sen med en betalning till dig kan du skicka ut en påminnelsefaktura. Om ni på förhand har avtalat att du får ta ut en påminnelseavgift har du rätt att göra det — högst 60 kronor, enligt lag. Du får endast ta ut en påminnelseavgift per fordran. Får du inte betalt efter skickad betalningspåminnelse kan du skicka ett inkassokrav med en avgift upp till kronor.
Vid upprättande av en amorteringsplan får du ta ut kronor som avgift. Observera att påminnelseavgifter inte är belagda med moms. Däremot ska du redovisa påminnelsen i ruta 42 Övrig försäljning m. Se därför till att bokföringskontot du använder är märkt med rätt momskod i kontoplanen i ditt bokföringsprogram. En inbetald påminnelseavgift bokförs vanligtvis i kontogrupp I vårt exempel bokför vi intäkten på konto Förseningsavgifter ej moms.
Du har fakturerat din kund och bokfört din kundfordran på konto Kundfordringar i vanlig ordning enligt faktureringsmetoden. Fakturans originalbelopp uppgår till 10 kronor inklusive moms. Betalning dröjer, och efter fakturans förfallodatum skickar du ut en påminnelsefaktura med en påminnelseavgift à 60 kronor enligt överenskommelse på förhand. Kunden i fråga betalar följaktligen både fakturans originalbelopp samt påminnelseavgiften.
Är du nystartad eller vill du byta till Fortnox? Här är paketen som gör det enklare att driva företag.
Ta del av nyheter, kunskap och inspiration. Genom att kontakta Fortnox kommer dina personuppgifter behandlas enligt Fortnox Integritetsmeddelande. För inspiration och kunskap till dig som står inför att starta nytt, eller vill ta ditt bolag till nästa nivå. Vi guidar dig genom företagets olika faser och utmaningar. Köp ett lagerbolag. Beställ paket.
Bokföra försäljning av ROT-arbeten (bokföring med exempel)
Byt till Fortnox. För redovisningsbyrån. Hitta redovisningsbyrå. Våra produkter. Om Fortnox. Logga in. Jobba hos oss. Bemanning och rekrytering. Bygg och hantverkare.