Hur du förbättrar
Hur mycket och vilken typ träning som kan bedrivas behöver balanseras mot hur mycket tid som finns för vila så att träningen leder till en. Numera har vi närmast konstant kontakt med våra medarbetare. Även om detta är en form av kommunikation på jobbet så är det skillnad mellan dessa typer av meddelanden och kommunikation på arbetsplatsen. Kommunikation på arbetsplatsen avser den kommunikation man har på jobbet om jobbet. Att veta när och hur man kommunicerar effektivt på jobbet bidrar till att undvika missförstånd, öka trivseln i teamet, stärka samarbetet och förtroendet.
Team som vet hur man kommunicerar effektivt om arbetet är bättre förberedda för svåra situationer.
Samarbete på arbetsplatsen: 11 sätt att öka teamets prestationer
Men att bygga upp goda kommunikationsvanor kräver tid och ansträngning — och det är här vi kommer in i bilden. Här är 12 sätt att ta dina kommunikationsfärdigheter på arbetsplatsen till nästa nivå. Kommunikation på arbetsplatsen är all typ av kommunikation som försigår på jobbet om jobbet. Det omfattar till exempel kommunikation om enskilda uppgifter, att dela projektstatusuppdateringar , eller att ge feedback till chefer eller anställda.
Att veta hur man kommunicerar på arbetsplatsen är en viktig del av ett effektivt samarbete — för om du inte kommunicerar tydligt riskerar du att orsaka missförstånd, skapa förvirring eller till och med oavsiktligt såra någons känslor. Kommunikation på arbetsplatsen kan ske ansikte mot ansikte, skriftligen, via videokonferenser eller i teammöten. Den kan också ske i realtid eller asynkront , som när du kommunicerar om arbetet via e-post, med en inspelad video eller i ett projekthanteringsverktyg.
Några exempel på kommunikation på arbetsplatsen är:. Nu när du vet vilken typ av kommunikation som kan ingå i arbetsplatskommunikation undrar du kanske hur man kan förbättra den? Det finns några viktiga principer för god kommunikation som du kan använda oavsett vilken typ av kommunikation det handlar om. God kommunikation:. Strävar efter att vara klar och tydlig.
12 tips för effektiv kommunikation på arbetsplatsen
Oavsett om du skickar ett Slack-meddelande, skriver ett e-postmeddelande eller ger ett spontant svar, ska du försöka kommunicera ditt budskap tydligt. Försöker lösa konflikter istället för att skapa dem. Anledningen till att ni kommunicerar är att lösa ett problem eller skapa ett effektivt samarbete kring ett projekt eller en uppgift. Bra arbetsplatskommunikation kan vara att man tar upp blockeringar eller ger feedback — men var noga med att målet alltid är att ni ska förbättra situationen.
Är alltid tvåsidig. Varje kommunikation på arbetsplatsen är ett informationsutbyte — även om en person bara kommunicerar icke-verbalt. Öka produktivitet. Bygga upp en sund arbetsplats och organisationskultur. Reducera konflikter. Effektiv kommunikation på arbetsplatsen handlar om var, hur och när du kommunicerar. Prova de här sju tipsen som gör dig till en bättre kommunikatör. Kommunikation sker i många olika former — ansikte mot ansikte, via e-post, meddelanden och på plattformar för arbetshantering.
För att vara så effektiv som möjligt bör du säkerställa att du följer riktlinjerna för kommunikation och att du meddelar rätt saker på rätt plats. Ibland är halva slaget vunnet bara man vet var man bäst kommunicerar. Ditt företag kan ha olika kommunikationsverktyg — vilket gör det ännu viktigare att veta vilket verktyg du ska använda. Vilket verktyg är lämpligt för din fråga eller kommentar? Behöver du kommunicera i realtid eller är det okej att skicka ett asynkront meddelande?
Om du är osäker kan du fråga en teammedlem eller chef om var du bör skicka olika typer av meddelanden. Det är viktigt att alla hålls uppdaterade. På Asana använder vi till exempel följande:. Samarbete är själva grunden för ett effektivt lagarbete. Om ni vill utveckla en stark samarbetsförmåga inom teamet , behöver ni öva på att kommunicera öppet och ärligt.
Det innebär inte nödvändigtvis att ni alltid måste vara överens om saker och ting — att vara oense och kunna arbeta sig igenom dessa skillnader är också en viktig del av samarbetet. Ett bra samarbete kan bara skapas genom effektiv kommunikation, men att veta hur man samarbetar är en omistlig del av god kommunikation. I huvudsak innebär detta att man måste öva sig på att kontinuerligt förbättra både samarbets- och kommunikationsförmågan.
När samarbetet i teamet förbättras blir ni bättre på att förmedla information och åsikter i arbetsmiljön — och den ärliga kommunikationen gör att samarbetet kommer att kännas lättare. Det kanske mest beprövade sättet att undvika missförstånd är att ha personliga samtal.