Avtalsspärr vid avrop
Kan upphandlande enheter tillämpa en frivillig avtalsspärr i samband med tilldelning av avrop? Du är ramavtalsleverantör till Statens inköpscentral. Vad innebär det? Vi guidar dig genom processen i tre steg. Du ska som ramavtalsleverantör ha en organisation och rutiner för att klara kommande avropsförfrågningar.
Beslut och avtalsspärr vid avrop enligt LUF
Kvalificeringskraven, det vill säga de krav som i upphandlingen ställs på leverantören, ska vara uppfyllda under hela ramavtalsperioden. När du informerar myndigheter om ramavtalet ska det ske i enlighet med ramavtalets intentioner och innehåll. Dina kontakter med myndigheter får inte innebära ett kringgående av ramavtalet, LOU eller att du på annat sätt skaffar dig en otillbörlig konkurrensfördel. För att visa att du är ramavtalsleverantör kan du använda dig av Statens inköpscentrals sigill.
Läs mer om sigillet här. Avropsprocessen skiljer sig åt beroende på avropsform i respektive ramavtal. Nedan beskrivs avropsformer:. Du har tilldelats en plats i rangordningen. Den avropsberättigade ska först kontakta ramavtalsleverantören med plats nummer ett 1 i rangordningen. Om denne inte kan leverera enligt avropsförfrågan ska nummer två 2 kontaktas osv. Det framgår av ramavtalet om och när myndigheten kan frångå rangordningen.
Myndigheten kan genomföra avrop direkt via ditt företags e-post, telefon eller onlinetjänst, beroende på vad som framgår av ramavtalet. Avropet kan ske med stöd av en avropsblankett som finns på avropa. Avropsförfrågan innehåller normalt sett följande dokument:. Ditt företag måste lämna ett avropssvar även om svaret innebär att du inte kan leverera. Observera att det i de flesta ramavtal inte är tillåtet att delegera rätten att ta emot eller lämna avropssvar.
Det är inte heller tillåtet för en underleverantör att teckna kontrakt med en avropsberättigad.
Vad är en avtalsspärr?
Ramavtalsvillkoren gäller alltid. I ramavtal med förnyad konkurrensutsättning finns ingen rangordning bland ramavtalsleverantörerna. Istället har alla samma möjlighet och skyldighet att besvara myndigheternas avropsförfrågan. Kontraktet tilldelas den leverantör som har lämnat in det bästa anbudet. Ditt företag ska lämna ett avropssvar även om det innebär att du inte kan leverera. Avropsförfrågan innehåller exempelvis följande dokument:.
Detta innebär att avrop med samtliga villkor fastställda kan gälla vid avrop upp till ett visst värde, exempelvis kronor, medan förnyad konkurrensutsättning används när avropsvärdet överstiger kronor. Du ska lämna avropssvar. När tidsfristen för att lämna avropssvar har löpt ut utvärderas avropssvaren på grundval av de utvärderingskriterier som angetts i avropsförfrågan. Kontrakt tilldelas den leverantör som har lämnat det för myndigheten bästa anbudet.
När utvärderingen är avslutad skickas tilldelningsbeslutet till de ramavtalsleverantörer som lämnat avropssvar. Tilldelningsbeslutet innehåller uppgift om vilken leverantör som blev tilldelad kontrakt, hur övriga anbud placerats i utvärderingen, samt en motivering till beslutet. Vid avrop kan kontrakt tecknas direkt efter att tilldelningsbeslut meddelats, såvida myndigheten inte väljer att tillämpa en så kallad frivillig avtalsspärr.
I dessa fall måste myndigheten minst invänta de lagstadgade tio dagarna innan kontraktet kan undertecknas med vinnande ramavtalsleverantör. Leverans kan dock ske även efter att ramavtalets giltighetstid har löpt ut. Kontraktet reglerar det rättsliga förhållandet mellan avropsberättigade och ramavtalsleverantören. Efter kontraktets undertecknande ska leveranser ske till myndigheten enligt angivna villkor. I kontakten med oss vill vi betona vikten av att du som leverantör i god tid informerar oss om viktiga händelser som berör ramavtalet, exempelvis:.
Korruption, eller blotta misstanken om korruption, inom den offentliga sektorn utgör ett hot mot det demokratiska systemet och kan ha en demoraliserande effekt i samhället.
Riskerna för att förtroendet för den allmänna verksamheten skadas genom korruption måste därför motarbetas medvetet och konsekvent. Därför har Kammarkollegiet nolltolerans vad gäller korruption i alla former. Våra Ramavtalsleverantörer måste förebygga och förhindra att personliga relationer eller intressen påverkar affärsaktiviteter genom korruption.